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EAS ¿Qué es una Empresa por Acciones Simplificadas y cómo funciona?

Las Empresas por Acciones Simplificadas o EAS, son una nueva figura jurídica en nuestro país, creada por «Ley Nº 6480 / CREA LA EMPRESA POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (EAS)«.

Está pensada y diseñada con un enfoque prioritario a los emprendedores; se trata de un nuevo tipo de sociedad que permite realizar una actividad comercial lícita en forma organizada y formal. La EAS es una empresa cuya naturaleza será comercial, sean cuales fueran las actividades previstas en su objeto social.

Principales características de una EAS

  • Puede ser constituida a partir de / o por una sola persona (o más de una, ya sean personas físicas o jurídicas).
  • Su trámite se hará totalmente de forma online, desde cualquier dispositivo con acceso a internet.
  • NO requiere de un capital mínimo para crearse.
  • Establece una separación (la persona física de la persona jurídica), para que el patrimonio personal del socio (o de los socios) esté protegido.
  • NO requiere publicar la creación en un medio masivo de comunicación, solamente se publica en la página web del MIC.
  • NO se requiere que la misma sea inscripta en el Registro Público de Comercio para poder operar.
  • La inscripción debe tramitarse en el llamado «Sistema Unificado de Apertura y Cierre de Empresas» (SUACE), mediante un formulario único para la inscripción y un modelo de estatuto social.

En cuanto a la Administración y manejo de las EAS

La estructura orgánica de la EAS puede determinarse libremente. El órgano de gobierno encargado en esta figura jurídica será la reunión de los integrantes propios de la EAS. Una de las características novedosas en este nuevo tipo de sociedad, es que faculta a sus miembros la realización de reuniones por medios no presenciales, es decir a través de plataformas de reuniones virtuales (Ejemplo: Zoom, Google Meet). No requiere publicación de la convocatoria en un diario, con las reuniones virtuales que se pueden realizar a distancia, se incorpora el uso de la tecnología.

Representante legal

Según lo indica el Artículo 27 de la Ley 6480, la EAS debe contar con un representante legal, que podrá ser una o más personas físicas.

Fiscalización

En cuanto a la fiscalización y el control de la EAS será opcional. Los miembros de la misma son libres de establecer un órgano de fiscalización, ya sea una sindicatura o un consejo de vigilancia externa.

Contabilidad

En cuanto a la contabilidad, la EAS estará obligada a llevar los libros contables y societarios y la dependencia del Ministerio de Hacienda podrá reglamentar e implementar mecanismos para suplir la utilización de dichos libros a través de los medios digitales. Sugerimos en este punto ser asesorados en una Consultora Contable.

Beneficio Plus – Simplificación de los trámites bancarios

La ley Nº 6480, en su artículo 35, obliga a las entidades financieras a prever mecanismos que posibiliten la EAS la apertura de una cuenta bancaria con la sola presentación de la constancia de registro y constancia de RUC, las entidades financieras realizarán con la debida celeridad las evaluaciones que sean pertinentes para dar respuesta a las solicitudes que, para tal efecto, las EAS les formulen.

Fuentes: Ministerio de Industria y Comercio (MIC) y Ley Nº 6480 CREA LA EMPRESA POR ACCIONES SIMPLIFICADAS (EAS).

Como organizar tu tiempo

Una guía práctica

La famosa procrastinación es el peor enemigo de la productividad. Por eso en el blog de hoy te cuento como dejar de pelear contra ella y usarla como ventaja. ⠀

Un error común que solemos cometer a la hora de hacer una tarea es usar todo el tiempo disponible para esa única tarea. Pero si acortamos ese tiempo disponible, se crea una sensación de urgencia para hacerlo en menos tiempo. Te doy un ejemplo:

En vez de 4 horas de proyecto, fija un límite de 2 horas para terminarlo. Este método se llama TIME BLOCKING y puede aumentar tu productividad hasta un 150% y la mejor parte es que ¡puedes aplicar esta misma técnica a todos tus quehaceres de la semana!

A continuación, te doy 5 sencillos pasos para aplicar esta técnica en tu día a día.

1. Crea una tabla basada en tu tiempo disponible:

Fundamental para iniciar esta forma de organización es saber de cuanto tiempo dispones para trabajar, estos pueden ser días hábiles, horarios de mañana y/o tarde dependiendo de cada situación particular.

2. Traslada tu lista de tareas a la tabla

Una lista de tareas es de vital importancia para encontrar un orden de acción, la clasificación de las tareas es el siguiente paso.

3. Clasifica tus tareas según su lista de importancia y urgencia

Este paso es importante para saber que tareas realizar primero y cuales pueden esperar un poco más.

4. Si una tarea es muy grande, divide la misma en porciones más pequeñas

La idea de esta técnica es buscar la productividad organizada sin sobre cargarse, por eso si una tarea resulta mas difícil terminar en x horas, las porciones pequeñas pueden ser en días.

5. Asigna un tiempo de descanso para refrescar la mente

Este es el último paso pero no menos importante, tu salud mental te lo agradecerá. Descansar también ayuda a la productividad.

Y listo! Para usar esta técnica o similares, recomiendo usar herramientas como una planilla en Excel, o Google Calendar. Estas herramientas te ayudarán a crear, ordenar y visualizar tus tareas.

Consejos extra para comenzar a organizarte mejor:

  1. Divide tu día en varios bloques, y asigna un tiempo específico para hacer cada tarea.
  2. Deja las tareas más importantes para cuando estés más productivo/a (para mí son las primeras horas de la mañana), así podrás aprovechar al máximo tu capacidad mental.

Como afecta la pandemia a los negocios en Paraguay

Como afecta la pandemia a los negocios en Paraguay

En el blog de hoy compartimos datos de los rubros afectados por la pandemia en nuestro país, y sus efectos en la economía paraguaya.

Los impactos de la pandemia sobre la población trabajadora, tanto en términos socioeconómicos como sanitarios es muy fuerte, la declaración de cuarentena afectó negativamente en el sector informal de la economía en el que se emplea el 71% de la fuerza de trabajo de la Población Económicamente Activa (PEA), que asciende a aproximadamente 5.024.421 personas (fuente CLACSO).

En cuanto a los porcentajes de ventas, los datos de los primeros 5 meses del 2020 en Paraguay se pueden observar en esta infografía. Estos son los sectores que apostaron por los E-Commerce de los que les hablamos en el blog anterior.

Según los datos que podemos apreciar en esta infografía, uno de los sectores más afectados es sin duda el sector turístico y trasporte aéreo, varias aerolíneas ya iniciaron el proceso de quiebra informó el director del Aeropuerto Internacional Silvio Petirossi, Douglas Cubilla. Son incalculables las pérdidas económicas en este sector.

En cuanto a los rubros menos afectados por la crisis económica generada por la pandemia se encuentran el sector agrícola, ganadero y las empresas constructoras viales. Estos tres sectores tendrán un mejor repunte de aquí a seis meses según explicó Ausberto González, presidente y fundador de Tracto Agro Vial.

En Mayo del 2020 se presentó una notable caída en la recaudación de los impuestos y en los ingresos aduaneros, lo cual refleja la desaceleración económica generada por la pandemia de coronavirus. Sin duda este proceso de recuperación y re activación económica va a llevar su tiempo y fases, los economistas hablan de unos 10 años aproximadamente.

Compras online en Paraguay

E-commerce Sistemas Águila ecommerce

Muchas empresas han decidido jugársela por las ventas online, con tiendas virtuales también conocidas como «E-Commerce», especialmente en la capital en estos últimos meses, cada vez más marcas y emprendimientos lanzan esta posibilidad.

En el blog de hoy queremos darte algunas informaciones útiles y consejos que se necesitan para comenzar a vender online en Paraguay y lo que vas a necesitar para empezar.

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Una página web

Es altamente recomendado para iniciar en el mundo de las ventas en internet; contar con una buena página web, en dicha web debe aparecer toda la información esencial para el potencial cliente como son:

  • La descripción del negocio
  • Lo que ofrecen
  • Los productos detallados
  • Los precios

Por último, algo muy pero muy importante: una galería de fotos o catálogo de fotos web. Invierte en fotografías de buena calidad en las que se pueda apreciar los productos y sus detalles, es esencial contar con buenas fotos de tus productos, ya que con las compras online no podemos tocar y sentir los productos en persona, pero una buena imagen puede vender.

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WhatsApp para empresas

Si aún no cuentas con una página web, ya sea porque tu emprendimiento esta aún en sus inicios y estas empezando recién, una herramienta en la cual puedes poner a disposición de potenciales clientes tu catálogo de productos con fotografías y precios es: WhatsApp Business, y es gratuito.

También puedes aprovechar esta herramienta para hacer un ‘seguimiento’ de las ventas ya concretadas, preguntar opiniones, si el producto llegó bien etc.

Esta aplicación puede ser tu forma virtual de «atención al cliente».

El método de pago

Comúnmente en una tienda online se aceptan pagos con tarjetas de crédito, para habilitar esa herramienta y servicio se puede solicitar a una procesadora de tarjetas, la más conocida y utilizada en nuestro país es Bancard, otra opción en nuestro país es también Pagopar.

Lo que debemos resaltar en este punto es la importancia de contar con el método de pago SEGURO proveído por una empresa confiable. En nuestro país las compras online son algo relativamente nuevo y todavía existe algo de temor o suspicacia por parte de los compradores potenciales para ingresar sus números de tarjeta de crédito en internet, asegúrate de brindar esa garantía y seguridad obteniendo este servicio de un proveedor serio.

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El envío de los productos

Este punto es importante porque aquí el cliente va a recibir el producto comprado en tu tienda online, si en tu emprendimiento de ventas online no cuentan con medios propios de entrega a domicilio o envíos hasta la casa del cliente, es recomendable trabajar con una empresa de encomiendas o entrega a domicilio seria y confiable.

Un consejo adicional: no olvides hacer «doble check» antes de enviar los paquetes, revisa dos veces que toda la información de envío esté correcta:

  • Dirección
  • Número de teléfono
  • Ciudad, distrito etc.

¿Ahora que cuentas con esta información, te atreverías a tener un E-Commerce en Paraguay? Déjanos un comentario!

El futuro laboral, qué tener en cuenta?

Tapaboca Sistemas aguila pospandemia covid-19 coronavirus

Panorama laboral y comercial post Covid-19

La pandemia del Covid-19 hizo que una de las preguntas que surgen cada tanto, se convierta en la interrogante del momento, cuál es el futuro del trabajo?

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Sabemos que el trabajo y la economía están ligados inseparablemente, con miles de personas que han perdido sus trabajos, o quienes, a causa de las normativas impuestas por el gobierno, no entraron en las excepciones para seguir operando, surge esta interrogante cargada de incertidumbre, y creo que cuando volvamos a la “normalidad”, esa será una normalidad diferente a la que conocíamos donde muchos aspectos cotidianos se verán condicionados por lo que nos tocó vivir a todos a un nivel mundial. Ya lo decía el ministro Mazzoleni, el modo coronavirus de vivir ha llegado para quedarse, podemos incluso decir que por mucho tiempo después de la pandemia.

La situación actual supone un desafío para las empresas, comercios y emprendedores locales, y se entiende que es necesaria una cosa: evolucionar.

Evolucionar en este panorama significa realizar cambios para tratar de estar preparados de alguna forma para una situación semejante en el futuro, a continuación, mencionamos algunos puntos que creemos será vital para continuar trabajando con la nueva forma de vida:

La seguridad e higiene: nunca hemos escuchado tanto estas dos palabras como en los últimos meses, la seguridad e higiene reforzados vinieron para quedarse, alcohol en gel y tapabocas van a ser nuestros aliados cotidianos, sumado al respeto por los protocolos de desinfección, al entrar y salir de locales, etc.

El home office (oficina en casa): trabajar online de manera remota es una de las modalidades que se han reforzado con la pandemia, se entiende que no todos los trabajos se pueden realizar de manera remota, pero muchos considerarán utilizar esta modalidad para mejorar la productividad de las empresas, evitando así el uso de todo el espacio físico. Por ejemplo, el sector de contabilidad.

Home office Sistemas aguila pospandemia covid-19 coronavirus

Las clases virtuales: este es un punto controversial en la actualidad, teniendo en cuenta a todos los sectores y especialmente pensando en el interior del país, para que las clases virtuales puedan funcionar, es vital una mejora en el equipamiento tecnológico y la conexión a internet, todo esto sumado a una capacitación de padres y docentes para llevar a cabo una tarea indispensable en la sociedad, la educación. Esta necesidad puede abrir las puertas a empresas de telefonía y proveedores de internet, quienes mejorando considerablemente los servicios y costos podrán obtener grandes ganancias.

Las compras online: recibiendo diariamente el consejo e imposición de «quedarse en casa» nos damos cuenta más que nunca de la necesidad básica de abastecimiento, esa necesidad básica no abarca solamente el sector alimenticio, debido a esto, muchas empresas están considerando adoptar esa modalidad, la importancia de la digitalización es clave, contar con la posibilidad de comprar online nos lleva indiscutiblemente al siguiente punto:

Los servicios de delivery: para que las entregas a domicilio funcionen correctamente es necesaria una mejora a nivel país de la infraestructura vial, aunque podemos priorizar de manera distrital, eso significa caminos en condiciones, calles señalizadas, y la utilización del número de casa de manera visible. Mientras todos nos encontrábamos en casa, los servicios de entrega a domicilio trabajaban más que nunca, los trabajadores del sector de delivery fueron considerados trabajadores esenciales, y con razón.

Podemos concluir que la pandemia del Covid-19, nos mostró a todos la necesidad de destinar una parte de nuestros esfuerzos y recursos a crear un trabajo o empresa real, que sea a la vez virtual. No se puede negar que todo lo expuesto en los puntos anteriores requiere de dinero, por eso, indudablemente implica un cambio en el manejo de las finanzas, para ir priorizando un ahorro a ser utilizado para invertir en esos cambios y mejoras.

Facilidades y prórrogas SET (Abril 2020)

Estadisticas Abril 2020

Hoy presentamos una guía con las facilidades, prórrogas y vencimientos adicionales emitidos por la SET, a modo de referencia para contadores y trabajadores del rubro, de acuerdo con el tipo de obligación.

IDU

El pago del IDU deberá realizarse en el mes de Setiembre de 2020, conforme a las formas y condiciones establecidas en la Resolución General N° 31/2019.

IRACIS e IRAGRO

La presentación de las Declaraciones Juradas para pagos correspondientes al ejercicio fiscal cerrado el 31 de diciembre de 2019.

Vencimiento excepcional: JUNIO 2020

IRACIS e IRAGRO Abril 2020

IVA

Para actividades correspondientes a marzo 2020.

Vencimiento excepcional: JUNIO 2020

ISC (Impuesto Selectivo al Consumo)

Correspondiente al periodo fiscal marzo 2020.

Vencimiento excepcional: JUNIO 2020

IRE

Prórroga de vencimiento para el anticipo IRE general:

Septiembre – Noviembre – Diciembre 2020

Fecha de cierre al 31 de diciembre del 2020

Facilidades de pago para IRP

IRP Abril 2020

Vale mencionar y recalcar que estas disposiciones no alteran la reforma tributaria, sino que representan alternativas y soluciones a corto plazo para los contribuyentes y contadores debido a las circunstancias, son de carácter temporal en razón a la cuarentena por pandemia mundial y corresponden a lo comunicado por la SET en el mes de abril del 2020. Los mismos podrían ir modificándose o ampliándose según cada caso.

La pandemia ha tenido efectos visibles en la recaudación, en el presente gráfico se aprecian las diferencias comparado al año 2019.

Estadisticas Abril 2020

Consejos para trabajar desde casa (Home office)

Home office - trabajando desde casa sistemas

Estamos en tiempos de cuarentena y aislamiento, las personas que se dedican a rubros y áreas de trabajo para los cuales es posible prescindir de asistir a la oficina, nos encontramos ante un desafío interesante: trabajar desde casa.

«Home office», traducido del inglés literalmente significa «oficina en casa», y cuenta con numerosas ventajas. Según estudios realizados por instituciones como la Organización Internacional del Trabajo y la Universidad de Stanford, el home office aumenta la productividad de los empleados porque se centra en su producción y no en el tiempo en que se está en una oficina. Además, incrementa la calidad de vida y esto es innegablemente positivo.

En este sentido, se puede decir que el papel del jefe también cambia, ya que deja de ser aquel que se preocupa por lo que está haciendo el trabajador a cada rato, cuántas horas se pierde en la comida, si el empleado llegó tarde o temprano etc., dejando todo eso de lado para centrarse en su productividad. Dicho todo eso, también debemos ser realistas, no todo es color de rosa en el home office, ya que resulta mucho más fácil distraerse y dejarse estar o ponerse demasiado cómodo y procrastinar.

Así que, en el artículo de hoy, y para facilitarnos el trabajo desde casa, compartimos los siguientes tips para aprender todos juntos:

1 – Establecer un horario

Configura la alarma a la hora en la que normalmente irías a la oficina o lugar de trabajo, desayuna y ponte una vestimenta presentable (igual para quedarte en casa) esta acción envía señales al cerebro que nos ayuda a mantenernos activos y motivados.

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2 – Preparar tu lugar de trabajo

Destina un espacio exclusivo para trabajar desde casa, puede ser una mesa o escritorio bien despejado y equipado solamente con las herramientas y los materiales que son necesarios para el trabajo.

3 – Disponer de privacidad laboral

Este es un punto muy importante y de acuerdo con la política de la empresa para la cual trabajas, asegurarte de cumplir con los requerimientos de seguridad necesarios para preservar información útil del empleador. Por ejemplo, no dejar sesiones abiertas si para trabajar utilizas una computadora personal.

4 – Restringir el uso del celular

Trata de evitar distraerte innecesariamente con el celular durante las tareas que realices en tu espacio laboral, evita acceder a las redes sociales en la franja horaria que te propongas trabajar.

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5 – Crear y seguir una lista de tareas

Las listas de tarea pueden ser muy útiles a la hora de cumplir con el trabajo, crea listas y sigue el orden de estos, es además un ejercicio didáctico.

6 – Mantenerse hidratado y hacer pausas entre tareas

Una de las ventajas de trabajar desde casa es la posibilidad de hacer pausas, no te agobies sentándote horas seguidas, haz alguna que otra pausa cada una hora o dos. Camina por ahí y no olvides beber mucha agua.

Cómo registrar una marca en Paraguay

Sistemas águila blog registro de marcas en paraguay dinapi
Sistemas águila blog registro de marcas en paraguay dinapi

A efectos legales, una marca es un signo que sirve para distinguir un producto o servicio en el mercado. Cuando dicha marca ha sido registrada ante la entidad gubernamental correspondiente, se lo denomina una “marca registrada”.

El uso de marcas se remonta hasta hace miles de años, dentro de los primeros registros antropológicos que se han podido encontrar, están las pinturas de la edad de piedra, en donde se apreciaba que los humanos marcaban el ganado; en Egipto, los trabajos de albañilería llevaban la marca de la cantera para saber cuál era el origen de la piedra.

En la actualidad, el registro de marcas y la propiedad intelectual se encuentran muy relacionados, en nuestro país una misma entidad es la encargada de ambos derechos, la DINAPI, Dirección Nacional de Propiedad Intelectual con sede en Asunción (España 323 casi Estados Unidos).

En este articulo te indicaremos los pasos a seguir para la realización de un registro de marcas en nuestro país, lo fundamental sería identificar a que clasificación pertenece tu marca, una vez identificada, ya se puede iniciar los tramites correspondientes.

El primer paso es la solicitud, la cual se debe presentar por escrito en la Mesa de Entrada de la Dirección Nacional de Propiedad Intelectual DINAPI (el art 5 de la Ley No.1294/98 de Marcas indica todo lo que dicha solicitud debe contener). Al momento de presentarse la solitud también se debe abonar la tasa de presentación equivalente a dos jornales mínimos, con lo cual, en un plazo de 10 días, se retira un orden de publicación, para un periódico de circulación nacional por 3 días, publicado por la DINAPI.

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Una vez publicada la marca en el periódico, se espera un periodo de 60 días para que un tercero pueda oponerse a la solicitud de la marca publicada. Una vez vencido ese plazo sin inconvenientes se pasa a la etapa de examen de fondo de la solicitud, el último paso, la concesión de la marca; se realiza con un dictamen emitido por la DINAPI, el expediente luego pasa a consideración de la Dirección General de la misma entidad, la cual es quien finalmente concede el registro de la marca.

¿Se preguntarán ahora, cuanto puede llegar a durar todo este trámite?

Podemos darte una idea, la tramitación para obtener el registro de una marca en nuestro país tiene un plazo aproximado de diez a 12 meses a partir de la fecha de presentación es decir, que podría llegar a ser hasta de 1 año.

Una vez concedido el registro, la marca tiene una duración de diez años, a contar desde la fecha de concesión, duración que puede ser renovada indefinidamente por períodos consecutivos de igual duración.

El requisito fundamental para que un símbolo signo letra se convierta en una marca, es la capacidad distintiva que pueda tener, una distinción que lo hace el propio público consumidor.