Category Archives for "Productividad"

Como organizar tu tiempo

Una guía práctica

La famosa procrastinación es el peor enemigo de la productividad. Por eso en el blog de hoy te cuento como dejar de pelear contra ella y usarla como ventaja. ⠀

Un error común que solemos cometer a la hora de hacer una tarea es usar todo el tiempo disponible para esa única tarea. Pero si acortamos ese tiempo disponible, se crea una sensación de urgencia para hacerlo en menos tiempo. Te doy un ejemplo:

En vez de 4 horas de proyecto, fija un límite de 2 horas para terminarlo. Este método se llama TIME BLOCKING y puede aumentar tu productividad hasta un 150% y la mejor parte es que ¡puedes aplicar esta misma técnica a todos tus quehaceres de la semana!

A continuación, te doy 5 sencillos pasos para aplicar esta técnica en tu día a día.

1. Crea una tabla basada en tu tiempo disponible:

Fundamental para iniciar esta forma de organización es saber de cuanto tiempo dispones para trabajar, estos pueden ser días hábiles, horarios de mañana y/o tarde dependiendo de cada situación particular.

2. Traslada tu lista de tareas a la tabla

Una lista de tareas es de vital importancia para encontrar un orden de acción, la clasificación de las tareas es el siguiente paso.

3. Clasifica tus tareas según su lista de importancia y urgencia

Este paso es importante para saber que tareas realizar primero y cuales pueden esperar un poco más.

4. Si una tarea es muy grande, divide la misma en porciones más pequeñas

La idea de esta técnica es buscar la productividad organizada sin sobre cargarse, por eso si una tarea resulta mas difícil terminar en x horas, las porciones pequeñas pueden ser en días.

5. Asigna un tiempo de descanso para refrescar la mente

Este es el último paso pero no menos importante, tu salud mental te lo agradecerá. Descansar también ayuda a la productividad.

Y listo! Para usar esta técnica o similares, recomiendo usar herramientas como una planilla en Excel, o Google Calendar. Estas herramientas te ayudarán a crear, ordenar y visualizar tus tareas.

Consejos extra para comenzar a organizarte mejor:

  1. Divide tu día en varios bloques, y asigna un tiempo específico para hacer cada tarea.
  2. Deja las tareas más importantes para cuando estés más productivo/a (para mí son las primeras horas de la mañana), así podrás aprovechar al máximo tu capacidad mental.